会議室予約
会議室利用案内
エコプラザ３階に会議室があります。環境保全にかかわる活動を行なっている団体のための会議用スペースです。
午前、午後、夜間の３つの時間区分で各々３時間利用でき、一ヶ月につき５区分まで予約できます。
会議室をご利用いただくには、団体登録が必要です。団体登録について、詳しくは下の「団体登録」をご覧ください。
会議室について
| 部屋 | 広さ | 設置されている備品 | 貸出可能な備品 |
|---|---|---|---|
| 会議室A | 44.2㎡ | 会議用デスク8脚、椅子25脚、 ホワイトボード1台（会議室A、Bとも） |
プロジェクター |
| 会議室B | 44.5㎡ |
会議室の利用時間について
| 区分 | 利用時間 |
|---|---|
| 午前 | 10:00～13:00 |
| 午後 | 13:00～16:00 |
| 夜間 | 16:00～19:00 |
団体登録
エコプラザ３階の会議室をご利用いただくには、団体登録が必要です。登録にあたっては、以下の資格をすべて満たす必要があり、登録申請書をはじめ以下の書類を提出していただく必要があります。
団体登録の受付は、エコプラザで行ないます。
団体登録を完了し、登録証の交付を受けた団体は、このホームページで会議室の利用予約ができます。
なお、団体には「在住団体」と「在勤団体」、「在学団体」の区分があり、区分によって予約開始日が異なります。
登録の資格
- 環境の保全に関する活動を行なう団体であること
- 団体のメンバーが１０人以上であること
- 団体の所在地及び代表者の連絡先が港区内にあること
- 次のいずれかに該当すること
- メンバーの7割以上が区内に住所を有する者であること（→在住団体）
- メンバーの7割以上が区内の事務所や事業所に勤務している者であること（→在勤団体）
- メンバーの7割以上が区内の学校に通学している者であること（→在学団体）
提出書類
- 登録申請書
こちらからダウンロードしてください(PDFファイル/112KB) - 団体の規約、会則
- 会員名簿
- 活動計画書
利用予約開始日
| 団体区分 | 利用予約開始日 |
|---|---|
| 在住団体 | 利用希望日の3カ月前の1日から予約可能 |
| 在勤団体 在学団体 |
利用希望日の1カ月前の1日から予約可能 |
例：9月18日に会議室を利用したい場合、在住団体は6月1日から、在勤団体もしくは在学団体は8月1日から予約できます。
◎会議室利用および団体登録に関するお問い合わせは
港区環境課 ： 電話 03-3578-2111（代表）／内線2495, 2497
港区立エコプラザ ： 電話 03-5404-7764
